カナダワーキングホリデービザの申請書類【2023年最新情報】
カナダIECワーキングホリデービザ申請に必要書類をまとめました。
厳密には、カナダIRCC公式HPの内容を元にした最新情報です。※不足があったので、2023年11月23日に内容を更新しました。
この記事は:
- ワーホリビザを自分で申請する人
- ワーホリ中にちゃんと英語を使えるようになりたい人
- 社会知識や情報力を育てたい人
のために構成しました。将来、別のビザを取得する際にも役立つ知識です。
カナダ・ワーキングホリデービザ申請手順を合わせて見ると、よりわかりやすい内容です。
カナダワーキングホリデービザの申請書類【2023年最新情報】
カナダ International Experience Canada(IEC) ビザ申請に必要な書類を説明します。
この内容は主に、IRCC公式ページ Get all the documents you need の内容を元に説明します。
リンクを別ブラウザで開き、必ず英語内容と照らし合わせながら内容を確認しください。英語の理解力が育ちます。※上記ページには、日本人やワーホリプログラムに関係ない事項も乗っているので注意してください。
ビザ申請時+入国審査時に必要な書類
前提としてビザ申請の必要書類は、個人により内容が異なります。自分に必要な書類内容は、オンライン申請の際、IRCCアカウントに提示される「Personalized document checklist」で最終確認してください。
ここでは:
- ビザ申請時に必要な書類(Documents you may need)
- 入国審査時に必要な書類(Documents you need before coming to Canada)
の二つにわけて説明します。
必要書類は、オンラインでビザ申請を行う際に、IRCCアカウントでアップロードするためスキャンしてデジタル化します。方法はこの記事で。
ビザ申請時に必要な書類
<Documents you may need>
- パスポート(必須)
- 顔写真(必須)
- 英語の履歴書(必須)
- 家族状況の書類(必須)
- 住所確認の書類(人による)
- 警察証明書(人による)
- 健康診断書(人による)
概要は以下です。
1.パスポート<Passport>
有効なパスポートのコピーが必要です。
有効なパスポートとは、ビザ申請時からワーホリ1年を終えるまでの期間をカバーしているものです。
スキャンが必要なページは、顔写真ページ+スタンプがある全てのページです。最後のスタンプページの片面が空白でも、必ず両面開きでコピーしてください。
※私が申請した際に、複数ページ飛ばしてしてスタンプが押してあったため、飛びページはコピーせずに、空白だった旨をコメント欄に記載しました。臨機応変に対応してください。
Your work permit will not be issued for longer than the validity of your passport. Your passport must include a blank page other than the last page.
Get all the documents you need → Passport
こちらの記事パスポートの提出についても参考にしてみてください。
2.顔写真<Digital photo>
顔写真の規定:
- サイズは35 mm x 45 mm (パスポート写真サイズ)
- 顔が中央にくるように、頭から肩までを写したもの
- 顎から頭頂部の間は31~36ミリ
- 画像数は420 x 540以上(pixels=画素数 ・DPI=解像度)
デジタル写真を利用する、又はすでに手元にある証明写真をスキャンしても大丈夫です。
解像度は、600 pixels per inch(600dpiまたは600万画素)と指定あり。
ファイル形式:
- JPEG や JPEG2000 を利用するとよい。
- ファイルサイズは、240 kB (kilobytes)が申し分ないが、60 kB 以下は不可です。
- 色深度は必ず一般的な 24bit(RGB) を利用してください。 (RGB=光の三原色)
画素数の参考サイト:
解像度(DPI)とは?画質や画素数(ピクセル)高さの違い
写真のスキャン解像度はどう決める?
ファイル形式の参考サイト:
JPEGとJPEG 2000とは?
24ビットカラー(英:24-bit color)とは
ビット深度(色深度)とは?10bit・24bit・30bitなどの違い
顔写真のアドバイス:
上記の条件を満たしていれば、スマホで撮影してもOKです。過去6ヶ月以内のものであれば、パスポート写真などをデジタル化してもOK。
バックグラウンドは、白や淡い色が適切です。表情は、笑わずしかめっ面せずニュートラルな感じで口は閉じる。メガネや化粧に関しては、IRCC詳細で。
画素数に関して、一般的に利用される写真スキャンは 300dpi です。私の経験上、ワーホリ以外のビザ手続きをする際に高画素でスキャンすると、IRCCのシステムがそれをうまく読み込まないこともあったので、臨機応変に対応してください。すでに 300dpi 等で写真を提出した人でも、IRCCから再提出の要求がなければ大丈夫です。
IRCC詳細と写真見本:
Temporary Resident Visa application photograph specifications
Visa Application Photograph Specifications PDF
3.英語の履歴書<CV/résumé>
英語の履歴書をレジュメと言います。以下の内容が条件です。
- 学歴
- 免許や資格
- 職歴
現在の職業・仕事の肩書やポジション・現住所(都市)なども必要です。
It should also include your current job title and the city and country in which you currently live.
Get all the documents you need → CV/résumé
レジュメの注意点として、学歴や職歴の間のギャップは必ず埋めてください。何をしていたのかわからない謎の期間をないようにすればOKです。
例えば、仕事をしていない時期がある場合は、”Unemployment” と記入し、その理由を記入。例えば、旅行をしていた・家で療養をしていた・家族の世話をしていた・自宅でトレーニングコースを受けていた・習い事に通っていたなど。なんでもいいので期間を埋めてください。
職歴や学歴がワーホリビザ審査に影響することはないが、謎の空白期間は不振な印象になります。特に仕事をしていなくても、いつからいつまでは○○をしていたということがわかれば大丈夫です。
参考元:CV/Resume – pvtistes
4.家族状況の書類<Family information>
IRCC指定の Family Information (IMM 5707) を記入しアップロードします。
この書類には、以下の家族状況を記入します。
- 両親
- 配偶者または事実婚パートナー(common-law)
- 子供(養子を含む)
名前は、英語表記と日本語表記の両方で記入すること。
やり方は以下をみてね。
5.住所確認の書類<Proof of residency>
Proof of residency は、IRCCアカウントで求められた場合のみ提出してください。
In some cases, you’ll need to prove you’re a resident of your country of citizenship. If this applies to you, you must provide a residential or mailing address in your country of citizenship.
Documents you may need → Proof of residency
住民票や公共料金の手紙などに、英語記載を追加したもので良いと思います。
海外にいる方は、こちらも参考にしてください。
How can I prove I’m a resident of a country when applying to International Experience Canada (IEC)?
6.警察証明書<Police certificates>
Police certificates は、申請後にIRCCから追加要求が来た場合のみ提出してください。
基本的に日本国籍の人は、特に日本の警察証明書を提出する必要はありません。
Do I need a police certificate for International Experience Canada?
How to get a police certificate – Japan
If you are a citizen of Japan, you do not need to provide a police certificate from this country with your application. However, an IRCC officer may request one at a later date.
警察証明書は必要かどうかは、過去の渡航歴とビザ申請フォームの記入内容で判断されます。
海外滞在歴のある人は、18歳以降に6ヶ月以上滞在していた国や地域の Police certificates を求められる可能背があります。
In most cases, you’ll need to get police certificates for countries or territories where you’ve spent 6 or more months in a row since the age of 18. When processing your application, an officer might ask you for more police certificates.
Documents you may need → Police certificates
海外滞在歴のある人は、ビザ申請を行った後に、追加で他国の Police certificates が求められるかもという認識でいればOKです。以前に他国でワーホリや留学をした人は、その可能性が高いですね。もし複数の国の Police certificates を求められても大丈夫。手配方法もカバーしておきました。
【Police certificates の手配が必要な場合】
Police certificates の手配方法は、この記事で。
書類ファイルに関しては、Police certificates に詳細があります。
この書類の英語翻訳に関して、公認翻訳を利用する必要はありません。
You do not need to have your certificate translated.
How to get a police certificate – Japan → Special considerations
海外にいる方も、日本の警察証明書を取得できます。
How to get a police certificate – Japan を参考に。
手配に時間がかかり提出期限に遅れる場合は、IRCCにその旨を伝える方法があります。以下で説明しました。カナダワーホリIECビザ申請手順と英語知識→【ステップ4】申請書類をアップロードする。
7.健康診断書<Medical exams>
健康診断が必要な場合の条件は以下です。
- 直近で指定の国や地域に6ヶ月以上滞在した場合
- カナダ滞在中に特定の職業に従事する予定がある場合
(医療・初等/中等教育・保育・介護など)
詳細:Get all the documents you need → Medical exams
詳細:Find out if you need a medical exam
また、ビザ申請フォームの記入内容により、追加要求がくる場合があります。
どちらにせよ、詳細は以下で確認してください。
入国審査時に必要になる書類
<Documents you need before coming to Canada>
- 資金の証明 (1週間以内に発行されたもの)
- 帰国時の航空券またはその資金証明
- 海外健康保険の証明
これらの書類は、ビザ申請の時点では必要ありません。カナダ入国の際に必須となります。ビザは絶対に許可されるとは限りませんので、ビザの許可書(POE Letter)が発行された後に、航空券や海外保険の購入をしてください。
1.資金証明書<Proof of financial support>
カナダへ入国する際には、銀行の残高証明(Bank account statement)の所持が必須です。入国管理官に提示を求められる場合があります。
You must bring proof of financial support (that is, a bank account statement) with you when you come to Canada. Border services officers may ask you for it when you arrive.
How to apply → Documents you need before coming to Canada → Proof of financial support
残高証明は、カナダ渡航の1週間以内に発行されたもののみ有効です。証明金額は CAN$2,500 です。初期3ヵ月の生活費を補うことが目的です。
The statement must be issued no more than 1 week before your departure for Canada. It must clearly show that you have enough money (the equivalent of CAN$2,500) to support yourself for the first 3 months of your stay in Canada.
How to apply → Documents you need before coming to Canada → Proof of financial support
入国時に CAN$10,000 以上の現金等を所持している場合は、必ず入国管理官に伝える必要があり、この義務を怠ると罰金または処罰の恐れがあります。
If you arrive in Canada with the equivalent of CAN$10,000 or more, you must tell the border services officer. If you don’t, you could be fined or put in prison.
How to apply → Documents you need before coming to Canada → Proof of financial support
詳細:Travelling with CAN$10,000 or more
日本円への為替は、WISE Currency Converter などでサクッと計算。
または、[Currency Converter CND to YEN] で、英語検索してね。日本語でもOK。
2.帰国時の航空券またはその資金証明
これは、Prepare for arrival ページに記載があります。
往復航空券または帰国のチケットがあることを証明するもの。チケットの領収書やチケットを購入したことがわかる証拠を用意してください。
帰国のチケットをまだ購入したくない人は、その金額の資金証明をしてください。上記の Funds に上乗せした額で銀行残高証明を手配しよう。チケット額は、日本とカナダ間の航空券相場を参考に。渡航の際の航空券代を余裕でカバーする額を用意すればOKだね。
3.健康医療保険<Health insurance>
健康保険は、ビザ申請の時点では必要ありません。カナダ入国の際に必須となります。ワーホリ期間1年をカバーする海外保険等へ加入してください。
You don’t need to have health insurance when you apply. You do need to have it before you arrive in Canada. Your health insurance must cover the entire time you’re here.
How to apply → Documents you need before coming to Canada → Health insurance
必須の補償内容:
- 治療費(medical care)
- 入院費(hospitalization)
- 遺体搬送(repatriation)
- 緊急搬送の費用(getting you to a medical facility)
- 遺体搬送の費用(returning your remains to your home country
- 緊急の帰国費用(returning you to your home country)
政府ページでは上記が保険の必須事項になっていますが、現実的に、薬代や補償の額など細かい設定が必なので、詳細は保険会社で確認してください。
保険の必要内容がカバーされていない場合、入国時にビザ発行を拒否される場合があります。
入国許可書(port of entry letter)を受け取る前の保険加入はおすすめできません。ビザが必ず発行されるという保証はないので、できればPOEレター受け取った後に保険加入してください。
We strongly recommend you wait to get your health insurance until after you get your port of entry letter of introduction.
How to apply → Documents you need before coming to Canada → Health insurance
入国の際に、健康保険の期間が1年カバーしていない場合は、その範囲内の有効期限でビザが発行されます。
If your health insurance doesn’t last the entire length of your stay in Canada, you’ll be given a work permit that expires on the same day as your insurance.
How to apply → Documents you need before coming to Canada → Health insurance
カナダワーホリビザ申請書類【注意とポイント】
必要書類の内容は、IRCCアカウントでビザ手続きを開始してから、提示される内容に従い進めれば大丈夫だよ。
ビザ発給枠の抽選を行っている時点で、必要以上に前もって書類を準備する必要はないです。ただし必要書類の段取り方法は把握しておいてね。使える英語や社会知識も身につけよう。
ワーホリ資金に余裕がない人は、資金証明を手配してから健康保険に加入するなど工夫してね。段取りよく現地で仕事を見つければ、1ヶ月後には初給料が入る可能性も。
必要書類に関する問題やわからない事が発生した場合、焦ってIRCCに問い合わせないでね。Canada.ca 内の説明事項に目を通せば、答えはほぼ記載されています。調べる方法は以下だよ。
- Help Centre(Q&A) で、調べたいキーワードを入れ検索してみよう。
- 日本語でみつからない情報は英語でネット検索してみよう。
[Canada IEC Working Holiday visa application 〇〇〇?] みたいな感じ。 - ノマドちゃんブログの全カナダページも参考にしてね。