カナダIECワーキングホリデービザ申請/書類アップロード方法【動画つき】
IEC申請フォームの記入を終えた人は、提出書類をアップロードしていきます。
ここではファイル知識からIRCCアカウントの使い方など、最低知識を全てカバーした、はず…。もし情報が足りてない時はコメントを。
2部構成になってます。
カナダIECワーキングホリデービザ申請/書類アップロード方法
必要書類は、申請フォームの回答を元に、自動で個別化されたリスト 「Your document checklist」 に表示されます。
Once you have completed the application, the system will generate a personalized document checklist for you. It will show all the supporting documents you need to upload. Use this checklist to gather all your documents.
Get all the documents you need
必要書類の詳細はこの記事の方で。
IRCCアカウントで書類をアップロードする
| Supporting documents |
| Details | Document Name | Instructions | Options |
| Not Provided | Family information Form(IMM5707) | ? | Upload File |
| Not Provided | CV/résumé | ? | Upload File |
| Not Provided | Passport/travel documents (Multiple) | ? | Upload File |
| Not Provided | Digital photo | ? | Upload File |
| Optional Documents |
| Details | Document Name | Instructions | Options |
| Not Provided | Letter of Explanation | ? | Add Letter of Explanation |
※これはあくまでもアップロ―ド画面の一例です。個人により内容は異なります。
(required)を全てアップロードし「Details」に表示される ”Provided” とその ”ファイル名” に間違いがないか確認をしてから、手数料の支払いへ。以下アップロードの注意点も読んでね。
健康診断または警察書類が必要な人はこの記事。
→ カナダビザ申請の健康診断やり方
→ ワーホリビザ申請POLICE CERTIFICATE(警察証明)の手配方法
Family information Form(IMM5707) の書き方はこの記事。
【書類アップロードの注意点】
一つの項目に一つのファイルを用意してください。複数のファイルをアップロードすると、一つしか保存されません。
ただし (Multiple) がある場合は、一つの項目に複数の書類が必要です。その場合は、書類を一つのファイルにまとめてからアップロードする必要があります。
書類を一つのファイルにまとめるには？
ファイルの結合は、IRCCのシステムと互換性がある Adobe Acrobat Reader で簡単にできるよ。Adbeとは、無料PDFソフトのことです。
Adobe複数のPDFを一つに結合を参考に。動画も発見ッ！
他のソフトフェアを使う人は、調べてやってみてね～。英語だと、⁅How to merge(combine) PDF ソフト名⁆ とかで検索すればでるよ。動画がわかりやすいかな。
念のために「Instrudtion」の (？)説明も読んでね～。
「Upload file」ボタンからそれぞれアップロ―ドし、「Success uploading file: ファイル名」 と表示さればOKだね。
参考ページも貼っておくので、活用してね。
- I need to add multiple files to my online application, but there is only one field to upload documents. What can I do? (IRCC)
- Uploading and sending documents (英語ブログ) → 申請画面のイメージあり。
Letter of Explanation の使い方
「Letter of Explanation」は、追加で添えたい書類をいれるための項目です。
何らかの理由で必須書類が手配できない、また申請期限に間に合わない場合は、説明文書を作成しここで提出します。
その場合、基本的に個人的な事情はNGです。書類を発行する団体側の都合で手配に時間がかかっているなど、自分ではコントロールできない範囲の事を説明するためにあります。その際に、書類が手配できない(遅れている)公式な証拠書類があればそれも提出してください。
あとは、必須書類では求められいないが、自主的に提出したい書類などがあれば、「Letter of Explanation」でアップロードします。これは稀だと思います。
If you want to give us more information about your case, type your explanation into a new document and save it. Go to the “Optional documents” section of your document checklist in your account, choose “add letter of explanation,” and upload it.
How do I fill out an IRCC application?
「Letter of Explanation」の書き方は、［Canada visa Letter of Explanation Sample］などで検索してみてください。難しい場合は、ノマドちゃんにコメントください。
ファイルの扱い方(スキャン/サイズ/フォーマット)
ファイルの扱い方については以下です。
- 書類をスキャンする方法
- ファイルのサイズ/フォーマット
- ファイル名のつけ方
- 書類をアップロードできない！トラブル
書類をスキャンする方法
スキャンは、スキャナーなくても簡単なので、まぁサクッとどうぞ。
①コンビニのコピー機を利用する
②スマホでスキャンする
- Android → Googleドライブでスキャン (保存先：Googleドライブ)
- Apple → iPhoneやiPad でスキャン (保存先：メモアプリ)
英語だけど、スキャンに関する動画を2つ選抜しておいたので気になる人はどうぞ。
動画①：マイクロソフトの社員が説明するアプリでスキャンする方法(無料)。AndroidとiPhoneの両方に対応してるようだ。
動画②：Apple・Android・Google Drive のスキャン方法。わかりやすかったです。
ファイルのサイズ/フォーマット
IRCC指定のファイルサイズとフォーマットは以下だよ。
サイズ制限：4MB
フォーマット：.jpg, .png, .doc, .tiff, .pdf
文字だけの書類は、pdfが一般的です。
写真は、jpgが一般的です。詳細はビザ必要書類の顔写真を参考に。
上記で説明した (Multiple) で結合する場合も、ファイスサイズが4MB以上にならないよう配慮してね。
IRCC説明：
Is there a file size limit for documents I upload to my account?
What file formats can I upload to my account?
ファイルサイズが大きすぎてアップロードに支障がでた場合。
→ My documents are too large to upload. How do I reduce the file size?
それぞれフォーマットごとに説明があってみやすいよ。
ファイル名のつけ方
ファイル名のつけ方。これは一般常識的な内容です。
まず、空白はいれないでください。バグる可能性あり。Underscoreで区切ってください。
書類名＋フルネームで簡潔に。IRCCが用意したフォームのファイル名はそのままにして、自分の名前だけ足す感じで。
例）
imm5707_Hanako_Yamada.pdf
Passport_Hanako_Yamada.pdf
Funds_Hanako_Yamada.pdf
こうすることで、ファイルを扱う側が一目瞭然で助かる。
書類をアップロードできない！トラブル
万が一システム上の問題で、書類をップロードができない場合。
まずは、ファイルサイズとフォーマットの制限を満たしていることを確認。
Adobeを利用している人は、必ず最新バージョンになっているか確認。→ Adobe Acrobat を手動でアップデー／アップデートに関する一般的な質問
その他のソフトウェアを使用している人は、そのバージョンを確認し、それでもダメならAdobeソフトでやってみてください。
上記の方法でもダメな場合は、RCC Webform から書類を提出できるみたいです。ここは深堀しないので、もしやり方を知りたい方はコメントください。調べます。
記事はここまでです。申請完了まであと一歩だね～。一息いれてね～。
