カナダIECワーホリビザ申請インビテーション(ITA)を受け取る

カナダワーキングホリデーIECビザ申請手続きの流れです。

今回は、発給枠の抽選に参加し、インビテーション(ITA)が届いた時の詳細です。

「Invitation to Apply Letter」の確認法・IRCCアカウントやシステムの使い方・辞退した場合の詳細など。

画像がついてないので、IRCCアカウントの内容を見ながら読むとわかりやすいです。一番下につけた英語サイトの画像も参考にしてみてください。

カナダIECワーホリビザ申請インビテーション(ITA)を受け取る

インビテーション(ITA)の知らせは、IRCC(Immigration, Refugees and Citizenship Canada)から届くメールで確認します。まずメール内容を軽く説明するね。

【Eメールの種類】

「Your application (Wxxxxxxxx) has been updated」
この内容は必ずしもITAの通知とは限らない。システム上のグリッチ(障害)の可能性も。もし内容がITAの知らせでなくても焦らず対応してね。

「You have a new message in your account for the following application: (Wxxxxxxxx)」
これはアカウントに新着情報が届いたという内容だね。ITAの場合もあればそうでない場も。

※()は、IECプールに参加した時のプロファイルナンバーです。

どちらにせよアカウントにログインし内容を確認してね。
→ Eメール内の “sign in” リンクからアカウントへ。
→ または Sign in to IRCC account からログインできるよ。

インビテーション(ITA)を受け取る

IRCCシステムはグリッチが多いみたいなので、これを認識した上で柔軟に対応してね。システム内容も定期的に変更されるので、ここでは原則を説明しますね。

専門用語やビザ申請の本質を正しく理解することで、細かい変化にも対応できるようになる。英語や物事を理解する力も育ちます。

【Eメールの一例】

「apply for a work permit」というリンクがあれば、そこからビザ申請へ。その前に以下の注意点を読んでね。

基礎知識として「Working Holiday Visa = Work permit」です。混乱しないように。

インビテーション(ITA)の有効期限

ITAが届いた日から10日以内に「申請へ進む」または「辞退する」を選択する。10日以内に選択しなかった場合は、自動的に抽選枠から削除されます。もちろん再び抽選に参加することも。

上のメール例を見ると、5月12日が有効期限になっている。”valid”だね。Eメールが届いた日が5月2日だから、うん10日だね。こんな感じで有効期限の確認。

「申請へ進む」を選択した場合は、その日から20日以内に申請書類を提出する必要がある。
申請書類の段取りはもう万全だね！→ カナダワーキングホリデービザの申請書類

「辞退する」を選択した場合は、再び抽選に参加できます。

注意！どの期限に関してもギリギリはNG。IRCCのシステムがダウンすることも珍しくないから。なので最終日は避け、最低でも期限の数日前にはアクションを起こしてね。

時間は、協定世界時間(UTC)であることにも注意。以下も読んでみよう。
Make sure you know the date and time of your deadlineline

申請手続きへ進む前に

①アカウント内にある「Check status and messages」で、新しいメッセージが届いてないかチェック。内容に目を通してね。例えば「IEC Invitation to Apply Letter」など。

②Eメールに添付されているリンク内容もそれぞれ確認してね。

IECの基礎を理解している人は、英文の内容をなんとな〜く理解できると思うのさ。

長たらしい横文字からは目を背けたい！という人も一応見てほしい〜。難しいことを理解してみようとがんばる過程で脳が刺激され成長します。ただし筋トレと同じで最初はめちゃ苦しいのさ…。この苦しい時期を乗り越えると、Flowという精神領域への道が開けます。

英文が難しすぎて前に進めない人は、ある程度できりあげ申請手続きへ。

IRCCアカウントの用語を理解

IRCCアカウント「My profile」の概念を少し説明するね。

「Application number」
IECプロファイル作成した時のプロファイルナンバーと同じになってると思います。ビザの手続き番号だね。

「Application type」
これは手続きの種類という意味なので、”Work permit” になってると思うよ。

「Date Created」
この日付は、おそらくITAが届いた日になってるんじゃないかな〜と思います。

「Details」
ここには”Not Started”など、手続きの状況があるかと思います。

「Start application」ボタン
これをクリックし申請手続きへ。クリックした日から20日以内に、①申請フォームの記入、②書類のアップロード、③申請手数料の支払い、を完了してください。クリックした後は、すぐEメールで知らせが、アカウントに新しいメッセージが届くと思います。

「Decline Invitation」ボタン
これをクリックすると、この度のインビテーションを辞退できます。その後、ビザ申請の条件を満たしている人(主に年齢)は、同じIEC profileで次の抽選(pool)へ参加することができる。

年齢制限がせまっている人は、この記事。
カナダワーホリビザ発給枠の抽選中に年齢制限が過ぎたらどうなる？

10日以内にどちらも選択しなかった場合は、その後の抽選の候補者から除外される。また抽選に参加したい場合は、IRCCアカウント作成をした後の IEC profileの作成＋発給枠の抽選に参加の手順をやり直す必要があるのでそこだけ注意です。→IECプロファイル記入方法と抽選参加へ

インビテーション辞退の詳細

「Decline Invitation」へ進むと以下のような内容に出くわすかと思います。

「Continue」をクリックし、インビテーションを辞退します。

IEC profileは、候補者になった日から365日間有効で、この日付は「case status page」で確認できると書いてあるね。

インビテーションを承認しビザ手続きへ進む

「Start application」を選択した後は、IEC手続き専用の「eService」画面へ。

Form Name (記入フォームの名称)
「Personal details of applicant」
「Contact information」
「Work and educational details」
「Application details」

Status (進行状況)
In progress → まだ記入が完成していない状態。

「Continue form」ボタンから、各フォームを記入する流れだね。

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内容はここまで。最後に英語サイトを紹介します。

カナダWHインビテーション(ITA)【英語サイト紹介】

インビテーションから先の手続き詳細は、Canda.ca では確認できない。そこで以下の英語サイトを元に記事をまとめたよ。

それぞれ画像をが、内容が微妙に違うので、混乱しない程度に参考にしてね。

• Step-By-Step Guide to IEC Canada Work Permits
  画像はこのサイトを参考にしてね。ノマドちゃんお気に入りのWHサイトで、複雑なビザ申請の内容が非常にわかりやすく書かれてます。
• Working Holiday Canada Info Blog: Application 
  新発見のサイト！わかりやすいので、今後はこのブログも深堀しようと思う。
• How to apply for the Canada Working Holiday Visa – IEC 2022
  Eメールの内容の参考にしたよ。Stepwestは政府認定の団体ですね。

日本人向けの内容ではないので、英語や情報力がおぼつかない人はほどほどに。混乱します。(笑)　

ノマドちゃんブログは、使える情報を日本人さらに英語学習向けに最適化して発信してます。お見知りおきを。

同じ情報でも、誰が誰にどう伝えるかでバイアスや解釈の違いが生まれる。情報力を強化するために、 Media literacy も徐々に身につけてほしいな〜と思います。

今回はここまで。疲れたね〜。バブルティーでも飲みながら気晴らしを。またね～。