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オーストラリアタックスファイルナンバー/TFN概要/オンライン取得方法【動画】

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Image by Gaelle-Marcel via unsplash

オーストラリアで仕事に必要なタックスファイルナンバー。その概要と取得方法です。

英語名は「Tax file number (TFN) 」、ここではTFNナンバーと呼びますね。Wナンバー…そこは気にしないで(笑)。

ワーキングホリデー・学生ビザ・パーマネントビザに対応した内容です。

警告!まず上から下まで全部読んでください。それからオンライン手続きへ。税金の知識は、正しく理解しないとホントにダメなやつです。なぜならデマ・誤解が多いから。なので公式情報をつけてます。難しくないので、理解する姿勢でお願いします!

必要なのは、英語力ではなく、物事を理解する力。

タックスファイルナンバー概要、英語で学ぶ

TFNナンバーとは、個人に発行される9桁の番号です。主に税金管理が目的です。
管轄機関は、Australian Tax Office (ATO) 。覚えておいてね。

A tax file number (TFN) is your personal reference number in the tax and superannuation systems.

What is a tax file number?

TFNナンバーは、仕事を始め際に雇用主に提出します。もし先に仕事を始めてしまっても、申請できるので大丈夫。申請料金は無料です。

TFNの申請手続きは国内で行い、28日以内に郵便で送付されます。

You generally receive your TFN within 28 days after we receive your completed application and required identity documents. We will send your TFN to the postal address or email address you put on your application, depending on how you apply.

What is a tax file number?

※superannuation systems は、次の記事で説明します。

TFNナンバーの取り扱い方

TFNナンバーは、アイデンティティの一部となります。一度オーストラリアを離れ、セカンドビザなどで再入国をしても同じ番号のままです。

この9桁の番号と個人情報を入手すると、他人のIDを盗めます。ですのでTFNナンバーは、セキュリティーパスワードのように、しっかりと守ってください。

  • 番号を財布に入れて持ち歩く→NG(カード発行しないのはそのため)
  • セキュリティのあまいオンラインシステムで管理する→NG
  • 信用できない団体や他人に教える→NG

Make sure you protect your identity by keeping all your personal details secure, including your TFN. Someone only needs basic details, such as your name, date of birth, address, myGov details or TFN, to commit identity fraud or scams.

What is a tax file number?

TFNナンバーはいつ必要?

TFNナンバーを利用するのは、限られた状況のみです。

  • 仕事を始めるとき
  • 銀行などの金融機関で
  • 他国の政府や機関に提出する
  • 大学に進学する
  • Superannuation fund を申請する
  • ATO とのやり取り
  • the Australian Taxation Office (ATO) – when discussing your tax records
  • your employer when you start work
  • your bank or financial institution
  • other government agencies to claim benefits
  • your superannuation fund
  • your university.
What is a tax file number?

これ以外の状況でTFNナンバーを求められた場合は、詐欺やスキャムの可能性も。

電話・Eメール・メッセージなど、相手側の身元が確認できない状況で、TFNナンバーや他の個人情報を相手に教えてはいけません。英語のスマホ詐欺は、ホント〜に多いからね。

TFNナンバーはなぜ必要?

雇用主が税金を控除するために必要です。TFNナンバー伝えると、雇用主側がそれをATOに登録します。

もし信用できない雇用主の場合は、Australian business number (ABN) というビジネス許可番号を所持していることを確認し、雇用契約を行ってください。

また、TFNがない状態で仕事を続けることも可能です。その場合、雇用主は給料からより多くの税金(47%)を差し引きます。なるべく時間に余裕を持ってTFNナンバーを取得しましょう。

金融機関では、利子にかかる税金を控除する際にTFNが必要です。つまり、銀行でクレカを作ったり、お金を借りるサービスを利用する際は、必ず必要ということだね。

If no TFN is provided to you, withhold:
47% (from 1 July 2017) from any payment of unused leave to a resident employee
45% (from 1 July 2017) from any payment of unused leave to a foreign resident employee.

Payments when no tax file number (TFN) is quoted

タックスファイルナンバー/オンライン申請方法

ここでは、Foreign passport holders に基づき説明します。ワーホリ・学生・パーマネントレジデント向けの内容です。

TFNナンバーは、Individual Auto Registration (IAR) というオンラインシステムで申請します。

Foreign passport holders, permanent migrants and temporary visitors can apply for a TFN online using Individual Auto Registration (IAR).

TFN application

オーストラリア国内で手続きすることが条件です。

必要なもの:

  • パスポート (Passport )
  • ビザ (Working holiday visa 41 & 462)
  • 現地住所 (Australian postal address)
  • 電話番号とEメール (Mobile number & Email)

既に住所や豪の番号がある人は、空港のWifiで申請できてしまうね。

TFN申請を始める前に

住所について
TFNが送付される住所は、住民登録をした住所(Australian Residents)でなくても良い点がポイントです。

英語ブログpvtistesによると、住所は滞在中のホステルでも可能みたいだね。または信頼できる友人や職場の住所でもいいかも。ただし重要な個人情報ですので、シェアハウスの住所を使うのが懸命です。自己責任で判断してくださいね。

システムとデバイス
始める前に、デバイスのタイムゾーンを変更するよう説明あり。

Before you start the application, you must ensure that your device is set to an Australian time zone as this may cause errors when submitting your TFN application.

Online TFN registration

それでもサイトに不具合がでた場合は、少し時間をあけて再度トライしてね。よく誤作動が起きるようです。

TFNオンラインフォームの書き方【動画】

手続きは、必ず公式HP「ato.gov.au」で行ってください。

Australian Taxation Office → Tax file number → Apply for a TFN

ここから Foreign passport holders の項目を選択。
一応このページ内容を読んでね。上記で説明した内容に間違いないか確認しよう。

Apply online for a TFN using the IAR ボタンから申請画面へ。

申請フォームの書き方は、

  1. Online TFN registration → Step 2: Complete the application を見る。
  2. Vien Mlbnn さんの動画を参考にする。

動画はWHに特化した内容ではありません。ちゃんとフォーム内容を読んで記入してね。わかりにくい部分は下に説明をつけておきました。

How to Apply for a TAX FILE NUMBER (TFN) in Australia | Vien Mlbnn

【申請フォーム、動画より一部説明】

「Address」
Australian postal address → TFNナンバーを受け取るための住所。
Your TFN notice will be posted from the ATO to this address in the next 28 days.

Current home address → residential address を記入。ここは日本の住所でもOKです。
If you are applying as a temporary visitor you can use your home country address as your residential address.

「Contact 」
All fields marked with* are mandatory.
You must provide details of at least one person we can contact if we need more information. You may provide contact details for another person if you do not want us to contact you because of your language difficulties, age or illness.

タックスに関し何かあればここに連絡が届きます。(*)は必須記入。
Mobile → スマホ・携帯。
Phone number → 携帯以外にあれば。
Email → 必ず記入しよう。
I want to provide contact details for another person. → 代理人を書く場合はチェック。
英語の電話対応が難しい場合は、代理人の番号を書いても良い。

なんらかの理由で電話に対応できない状況でも、Eメールを間違えずに記入しておけば安心。

提出ボタンを押した後
「ATO receipt ID」という番号が表示される。しっかり保存してね。何かあった際、手続きの状況を確認するために必要です。

When your application is submitted, you will be presented with an ATO receipt ID. Write down this number as it is important for keeping track of your application.

Online TFN registration

「TFN notification letter」は、28日以内に住所に郵送されます。

Once we have processed your application, we will send a TFN notification letter to the Australian postal address you have provided on the form. This can take up to 28 days. We appreciate your patience during the processing period. To prevent delays in processing your application, don’t lodge another application.

Online TFN registration

Vien Mlbnn さんは、申請から2週間で届いたと言ってたね。

28日以内に届かない場合

If you haven’t received your TFN notice after 28 days, contact us and give your ATO receipt ID.

リンクに連絡番号があるが、英語ができないと難しいね。雇用主に電話してもらうのがおすすめかな。

Online TFN registration

もし役所で対面で確認したい場合。役所の探し方は Services Australia へ。ポストコードを入れると最寄りの役所が出ます。予約がいるかも確認してね。
またはグーグルマップに [Services Australia] で出るかもしれない。

TFNの説明はここまでです。


次回は、雇用主に提出する「Tax file number declaration」について説明します。

最後は、英語を学びたい人のために、リーディング教材をつけておいたよ。

タックスファイルナンバー参考一覧【英語リーディング】

以下どちらも、税金に関する英語を学べます。日本語の説明で概要を理解した人は、読めると思う。大丈夫。

Australian Taxation Office (公式サイト)
TFNに関するページ。困った時はここで情報をチェック。
ワーホリと関係ない部分も若干あり、そこは気をつけて。

民間情報
この記事の概要部分は、読んだほうがいいよ。すごく読みやすい。ただし申請方法は古い情報、無視してください。

以上です。

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