オーストラリアワーホリビザ/オンライン申請 ImmiAccount 書類のアップロード方法
オーストラリア・ワーキングホリデーの申請書類を揃えた人は、ImmiAccount 上でアップロードし書類を提出しよう。
ImmiAccount の使い方・ファイルの詳細とその注意点を伝えるね。
この記事では、英語力・情報力・パソコン知識が育ちます。
オーストラリアワーホリビザ/オンライン申請 ImmiAccount 書類のアップロード方法
注意事項をサクッと確認してから、アップロード方法へ移ります。
情報元は、主に政府サイトと、少し英語サイトからも引用しました。参考ページは一覧は、一番下に配置したので活用してください。
書類アップロード【注意点とファイルの説】
前提として、書類を提出(submit)した後は、添付したファイルを削除訂正できないので注意してね。「submit」する前であれば削除できると記載があります。
To remove a document, select the ‘delete’ button next to the document to remove it from your application. You cannot remove documents after you have submitted your application. You can remove documents before you submit your application.
Remove document – Australian Government
【書類をスキャンする】
- 各書類はそれぞれ別々に、両面ともスキャンする。
- 原本がカラーの場合は、カラースキャンする。
- 規定のファイルサイズとファイル形式で保存する。
【書類ファイルについて】
各書類ごとに一つのファイルを作成してください。「1 document = 1 file」
英語翻訳した書類に関しては、必ず原本と同じファイル内にいれてください。
You need to have one file for your passport and one file for the evidence of funds. If you had your bank statement translated, the translation must be in the same file as the original bank statement.
Attaching the documents – pvtistes
ファイルのサイズ制限は、以下に記載あり。
Identity documents can be up to 500KB each. Other documents can be up to 5MB each.
Document size and format – Australian Government
PDFは、パスワード設定(暗号化)されていないことに注意してください。
The ImmiAccount system does not accept encrypted or secured PDF files.If you are unable to attach document, check that it is not encrypted. You cannot remove documents after you have submitted your application.
Remove document – Australian Government
対応しているファイル形式はこちら。
We accept the following file formats:
Document size and format – Australian Government
.bmp .dcm .doc .docx .dot .els .gif .jpg .jpeg .jpe .png .pdf* .ppt .pptx .rft .txt .xlsx
パソコンやファイルの知識がない人でも大丈夫。ギリ高卒のノマドちゃんでも、ワーホリ手続きのおかげで、基礎的なパソコンスキルが身についたから。
適したサイトをピックアップしておいた。サクっと基礎を学んでみて。
ImmiAccount で書類をアップロードする
ビザオンライン申請フォームを記入した後のところから説明するね。
まずは、Login to ImmiAccount でログインしてね。
※以下は、最新の手続きの内容とは異なる可能性があります。手続きの原理を説明するので、臨機応変に対応してね。
アカウントホーム「My applications summary」から手続き中の Application form を開き、
「Attach documents」へたどり着いてね。
1 – Attach documents
まず、「Attach documents」ページにある注意事項を必ず読んでね。
「Required」は必須書類という意味です。
「Add documents」で全ての書類を添付する。必須書類の内容は人により異なります。リストに提示されたものを添付してください。
添付の詳細は、Attach a document のステップ説明を参考にすること。同ページの Attach a passport photo を元に写真を添付する。
ImmiAccount の使い方説明は、このページにあるので大丈夫。リストには、以下のような内容が表示されると思います。
- 「Travel Documens/Identity documents」パスポートや出生証明など
- 「Evidence of funds」資金証明
- 「Character documents」警察証明
書類の種類や名称は、ワーホリビザの申請書類一覧を参考に。
「Choose Files」で用意しておいたファイルを選択し、「Attach」でアップロード(添付)する。添付済みの書類は「Received」と表示される。
2 – Submit Application
全ての書類添付が完了すると「submit」画面へ案内される。「Verify Email」で登録したEメールアドレスに間違いがないか確認してから、「submit」をクリックする。
繰り返しになるが、ここで「submit」を押した後は、添付した書類を削除訂正できないので注意。
最新の申請では画面が少し異なるかもしれない。違ったらごめんね。一番下に政府の関連リンクをまとめたので、それも活用してね。
書類を提出した後は、ビザ手数料の支払いへ。料金が支払われた時点でビザ申請が完了します。
書類アップロードの追加知識
詳細は政府ページで確認してほしいが、ここではいくつか内容をピックアップしたよ。
添付した書類を保存する場合は、30日を超えると消去される。「subimit」した後は、アカウント内に永久的に書類データが保存される。
ImmiAccount saves your documents for 30 days. If you do not submit your application in this timeframe the documents will be deleted. You will need to attach documents again to submit your application.
Attach a document – Australian Government
全ての必要書類が添付されていない状態で提出(submit)してしまった場合、申請手続きを拒否されてしまう可能性があります。「lodgement」とは特殊な申請用語で「submit」を意味します。
Some applications may be refused if you have not attached documents at time of lodgement.
Attach documents
書類提出後に添付書類の間違いに気づいた場合は、当局に問い合わせたりしないでね。以下の方法に従ってください。
After you submit your application
Attach documents to your application
If you add an incorrect attachment to a submitted application, you will need to complete a Notification of incorrect answers form to notify the Department and attach the correct document as soon as possible. The form is available on the ‘Update details’ screen in ImmiAccount.
「Required」は、必須書類ですので最優先で添付してください。もし「Recommended」がある場合は、「Required」の後に添付してください。
All documents with a status of Required must be attached. You should attach any Required documents first, and then any Recommended documents you want to provide.
Attach documents
追加したい書類の名称がリストにない場合は、「Other documents」を選択する。
If the document you need to add is not on the list, select Other documents and enter a description.
Attach documents
添付した書類に補足説明を添えたい場合は、「additional description」に記入する。
書類アップロード関連ページ一覧
書類添付でわからないことがあればここへ。
以下は画像で ImmiAccount システムの使い方を確認できます。PDFは最新バージョンでない可能性があるが参考までに。
- How to attach documents before submitting a visa application(画像)
- ImmiAccount – How to attach documents to a visa application(PDF画像)
以下はファイルの取り扱い方法です。
参考にした英語サイト：
このサイトは情報が少し古いものの、本質や原則が説明されており、手続きの内容を正しく理解できるのでとても参考になります。実際にワーホリした人たちが執筆してるみたいだね。
記事はここまで。次は、申請料金の支払い方法へ。
